HSE Transfer Portal

1) Teachers who have applied for transfer on compassionate grounds but do not have the required three years of service and are not considered for transfer, shall not be included in the further transfer process

2) Teachers from the retained section, with less than three years of service and two years left for retirement, who applied under compassionate grounds but did not get the transfer, will not be considered for any of their other options.

3) As reported by the Directorate, teachers who applied in Priority category but failed to submit the required documents will be removed from the priority list.

4) Necessary action was taken, based on the report received from the Higher Secondary Department, to resolve complaints regarding blocked posts to which teachers had been allotted in the provisional list.

5) Applicants included in the provisional list under compassionate grounds due to reasons related to dependents, where the dependent has deceased afterward, will be removed from the list.

1 ) Teachers belonging to 3 of the Retained categories (Physically Challenged 60% or more, Parents of Specially Abled Children, and Spouses of Specially Abled Persons 60% or more) seeking transfers to other schools will have their applications prioritized above Compassionate category applicants, as done in the previous transfer. Transfers will be allocated based on available vacancies with a new label ’Retained & Applied’ in the portal.

2) The criteria for awarding weightage in Hilly/Remote/Tribal areas has been clarified to require two consecutive years of service in any Hilly/Remote/Tribal school(s), replacing the earlier requirement of two years of service in a single school as stated in the Provisional List.

3)If outstation service of the applicant is zero, statewide seniority will be considered for transfer.

നിലവിൽ ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ ഉള്ള സംശയങ്ങളും പരാതികളും അയക്കേണ്ടത് 26.04.2024 ലെ സർക്കുലറിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഹെൽപ്പ് ഡെസ്ക് ഇമെയിലിൽ ( dhsetransfer@kite.kerala.gov.in ) ആണ്.
സ ഉ ( സാധാ ) നം. 3024/ 2025/ GEDN തീയതി 30.04.2025 സർക്കാർ ഉത്തരവ് പ്രകാരം രൂപീകരിച്ച പരാതികൾ പരിശോധിക്കാനും തീരുമാനമെടുക്കാനുമുള്ള സമിതിയിലേക്ക് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ dhsecomplaints@ kite.kerala.gov.in വഴി പരാതികൾ സമർപ്പിക്കാനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ( രേഖകൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഹിയറിംഗ് നടത്തുന്ന രീതി തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടെ ) പ്രത്യേകം പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതാണ് .
ഹെൽപ്പ് ഡെസ്കിൽ വരുന്ന പരാതികളിൽ സമിതി പ്രത്യേകം പരിഗണിക്കേണ്ട വിഷയങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ആയത് ഡയറക്ടറേറ്റ് നേരിട്ട് സമിതിക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതാണ്.

ആ വിവരം ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളോടെ ഏപ്രിൽ 28, 29 തീയതികളിൽ പൂജപ്പുരയിലുള്ള കൈറ്റ് ഹെൽപ്പ് ഡെസ്ക്കിൽ നേരിട്ട് സമർപ്പിക്കുക.

പ്രൊഫൈൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തപ്പോൾ സർവീസ് ഡീറ്റെയിൽസ് തെറ്റായി നൽകിയത് കൊണ്ടാണ് ഇങ്ങനെ mesaage വന്നിട്ടുള്ളത്. ടി അധ്യാപകർ ഡയറക്ടറേറ്റിൽ സർക്കുലറിൽ നിർദേശിച്ച ദിവസം നേരിട്ട് വന്നു തിരുത്തൽ വരുത്തേണ്ടതാണ്

ഇത്തരം സ്കൂളുകളിൽ രണ്ടു വർഷം ജോലി ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകണം.

കിട്ടും

പോസ്റ്റിങ്ങ്‌ സ്റ്റാറ്റസ് നോർമൽ സ്റ്റാറ്റസ് ആയതിനാൽ സ്കൂൾ മാറി പോകേണ്ടി വരില്ല

റവന്യൂ അധികാരികളി‍ല്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന ‘Inter-caste’ Marriage Certificate.

01.06.2024നുശേഷം ലഭിച്ച ജില്ലാ മെഡിക്കല്‍ ബോര്‍ഡിന്റെ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ്. എന്നാല്‍ Permanent Disability ആയവര്‍ 01.06.2024-ന് മുമ്പുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും ഹാജരാക്കാവുന്നതാണ്.

റവന്യൂ അധികാരികളില്‍ നിന്നും ലഭ്യമാകുന്ന ജാതി സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

ഈ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളിലും അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടവര്‍ ജില്ലാ സൈനിക വെല്‍ഫയര്‍ ഓഫീസര്‍ നല്‍കുന്ന സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് അപ്‌ലോ‍ഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

പാസ്‍പോര്‍ട്ട് കോപ്പിയോ, വിസയോ അല്ലെങ്കില്‍ ഗ്രീന്‍ കാര്‍ഡ് അല്ലെങ്കില്‍ നോര്‍ക്ക റൂട്ട്സ് ഐ.ഡി അല്ലെങ്കില്‍ ഓവര്‍സീസ് സിറ്റിസന്‍‍സ് ഓഫ് ഇന്ത്യ (OCI) സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ്. എന്നാല്‍ വിസയിലോ പാസ്‍പോര്‍ട്ടിലോ ജോലി പ്രത്യേകമായി സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കില്‍ എംബസി അറ്റസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുള്ള എംപ്ലോയ്മെന്റ് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ റവന്യൂ അധികാരികളില്‍ നിന്നും ലഭ്യമാകുന്ന ബന്ധുത്വം തെളിയിക്കുന്നതിനുള്ള സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റും അപ്‌ലോ‍ഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

1. ഹയര്‍ സെക്കണ്ടറി സര്‍വീസില്‍ (ജൂനിയര്‍, സീനിയര്‍) തസ്തികയില്‍ ബൈട്രാന്‍സ്ഫര്‍ വഴിയാണ് നിയമനമെങ്കില്‍ പ്രസ്തുത നിയമന ഉത്തരവിന്റെ തീയതിയും ഉത്തരവിലെ ക്രമനമ്പരും ആകും സീനീയോരിറ്റി കണക്കാക്കാന്‍ പരിഗണിക്കുക.
2. ഹയര്‍ സെക്കണ്ടറി സര്‍വീസില്‍ (ജൂനിയര്‍, സീനിയര്‍) തസ്തികയില്‍ പി.എസ്.സി മുഖാന്തിരമാണ് നിയമനമെങ്കില്‍ പ്രസ്തുത നിയമനത്തിനായി അഡ്വൈസ് ചെയ്ത തീയതിയും ക്രമനമ്പരുമാകും സീനിയോറിറ്റി കണക്കാക്കാന്‍ പരിഗണിക്കുക.
3. പി.എസ്.സി മുഖാന്തിരം ഹയര്‍ സെക്കണ്ടറി സീനിയര്‍ അധ്യാപിക/അധ്യാപകന്‍, ഹയര്‍ സെക്കണ്ടറി ജൂനിയര്‍ അധ്യാപിക/ അധ്യാപകനായി നിയമിക്കപ്പെട്ടവര്‍ ജോലിയില്‍ ചേര്‍ന്നത് നിയമന തീയതിക്ക് മൂന്നുമാസത്തിനു ശേഷമാണെങ്കില്‍ അവര്‍ സര്‍വീസില്‍ ചേര്‍ന്ന ദിവസം മുതല്‍ മാത്രമേ സീനിയോറിറ്റി കണക്കാക്കുകയുള്ളൂ.
4. പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിനു കീഴിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളിലെയും മറ്റ് വകുപ്പുകളിലെയും ഹയര്‍ സെക്കണ്ടറി അധ്യാപകരുടെ അന്യത്ര സേവനകാലം സ്ഥലംമാറ്റത്തിനുള്ള സീനിയോരിറ്റിക്ക് പരിഗണിക്കുകയില്ല. മറ്റ് സേവനങ്ങളിലോ/വിദേശത്തോ/ ഇന്ത്യക്കുള്ളിലോ മെച്ചപ്പെട്ട തൊഴില്‍ തേടുന്നതിനുവേണ്ടിയുള്ള ശമ്പളരഹിത അവധിക്കാലം, മെഡിക്കല്‍ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റിന്‍മേലല്ലാതെയുള്ള ശമ്പളരഹിത അവധിക്കാലം എന്നിവ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റിന്മേലല്ലാതെയുള്ള ശമ്പളരഹിത അവധിക്കാലം എന്നിവ സ്ഥലംമാറ്റത്തിനുള്ള സീനിയോരിറ്റിക്ക് പരിഗണിക്കുകയില്ല.

മാർച്ച്‌ 31, ഏപ്രിൽ 30, മെയ്‌ 31 തീയതികളിൽ റിട്ടയർ ആകുന്ന ടി പ്രിൻസിപ്പൽ മാർ ഉള്ള സ്കൂളിലെ thrown out ആകേണ്ട അധ്യാപകർ അവരുടെ യഥാർത്ഥ പോസ്റ്റിങ്ങ്‌ സ്റ്റാറ്റസ് (conditional/ normal)ആണ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്.

സെർവിസിലെ ഏറ്റവും ജൂനിയർ ആയ അധ്യാപകൻ ആണ് thrown out ആകേണ്ടത്. ഇ വിടെ ജൂനിയർ അധ്യാപകൻ പരിരക്ഷിത വിഭാഗം ആയതിനാൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനു വേണ്ടി പ്രിൻസിപ്പാൾ ഡയറക്ടറേറ്റ്മായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതാണ്.

18 .04 .2025 ലെ ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കുലർ കാണുക

പോസ്റ്റിങ്ങ്‌ സ്റ്റാറ്റസ് excess എന്നാക്കി profile അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

സീനിയറായി പോസ്റ്റിംഗ് ചെയ്ത ഓര്‍ഡറില്‍ കണ്ടീഷണല്‍ എന്നാണെങ്കില്‍ അതനുസരിച്ച് ടീച്ചറുടെ പോസ്റ്റിംഗ് സ്റ്റാറ്റസ് കണ്ടീഷണല്‍ ആയിരിക്കും. എന്നാല്‍ സീനിയര്‍ തസ്തികയില്‍ ഇരിക്കെ ജനറല്‍ ട്രാൻസ്ഫറില്‍ കമ്പാഷനേറ്റ് ലിസ്റ്റ് ഒഴികെ മറ്റ് ലിസ്റ്റുകളില്‍ ഉൾപ്പെട്ട സ്കൂളുകളില്‍ ഇരിക്കുന്ന ടീച്ചേഴ്സിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് നോര്‍മല്‍ ആയിരിക്കും

dhsetransfer@kite.kerala.gov.in എന്ന മെയിലിലേക്ക് 'പ്രിന്‍സിപ്പല്‍' ഇതേ വിവരം കാണിച്ചുകൊണ്ട് മെയില്‍ ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

By Transfer മുഖേന നിയമിതരായവർ അപ്പോയ്ന്റ്മെന്റ് ഓർഡർ ലെ തീയ്യതി മുതൽ 2025 മെയ് 31 വരെയുള്ള കാലയളവായിരിക്കും .PSC മുഖേന നിയമിതരായവരുടെ കാലയളവ് അഡ്വൈസ് മെമ്മോയിലെ തീയതി മുതൽ 2025 മെയ് 31 വരെ ആയിരിക്കും

പ്രിന്‍സിപ്പലിനോട് അധ്യാപികയുടെ കണ്‍ഫര്‍മേഷന്‍ റീസെറ്റ് ചെയ്യാന്‍ ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതാണ്.

ഡാഷ്ബോഡിലെ Employee Management ക്ലിക്ക് ചെയ്തുവരുന്ന പേജില്‍ അധ്യാപകരുടെ പേരിനുനേരെ കാണുന്ന Menu ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Reset Profile Confirmation ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രിൻസിപ്പാൾ ലോഗിനിലെ ടി അധ്യാപകന്റെ Basic Details Page ൽ Posting Status കൃത്യമാക്കുക. തുടർന്ന്, 'Five Year Excess' എന്ന ചോദ്യത്തിന് 'Yes/No' എന്നത് കൃത്യമാക്കുക. പിന്നീട് '2 Year for retirement' ഓപ്ഷന്‍ 'Yes' എന്ന് മാറ്റാവുന്നതാണ്.

HSE/3693/2025 Adc 6 dated 07/04/2025 Circular കാണുക.

അധ്യാപകന്റെ My Profile പേജിൽ പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ Change Mobile / E-mail എന്ന ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പർ / E-mail മാറ്റാവുന്നതാണ്.

ഡയറക്ടറേറ്റിൽനിന്നും ടി പ്രിൻസിപ്പാൾമാർക്ക് അധ്യാപകരുടെ പ്രൊഫൈൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന തുടർനടപടികൾക്കായി അവരെ Institution Approver Role assign ചെയ്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ആയതിനാൽ ടി പ്രിൻസിപ്പാൾമാർക്ക് അധ്യാപകരുടെ transfer update ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

പൊതുസ്ഥലംമാറ്റ ഉത്തരവ് പ്രകാരം Relieve & Join ചെയ്ത തീയതി (Actual Date) ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ പോര്‍ട്ടലില്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.

HSST അധ്യാപകരുടെ Junior service, service history യില്‍ നിന്നും ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് Previous History യില്‍ നിർബന്ധമായും കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കേണ്ടതാണ്.

മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ പിൻബലത്തിൽ എടുത്ത LWA , സർവീസ് കാലയളവിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കേണ്ടതില്ല. സ്വകാര്യ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് എടുത്ത LWA സർവീസ് കാലയളവിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കണം. *LWA കാലയളവ് സർവീസ് കാലയളവിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കുന്ന വിധം* LWA വിവരങ്ങൾ രേഖപെടുത്തുന്നതിനായി ലീവ് എടുത്ത സമയത്ത് ജോലി ചെയ്തിരുന്ന സ്കൂളിലെ സർവീസ് കാലഘട്ടം break ചെയ്ത് നൽകേണ്ടതാണ്. പ്രസ്തുത സ്കൂളിലെ സർവീസ് details edit ചെയ്ത് ടി സ്കൂളിൽ join ചെയ്ത തിയതി മുതൽ ലീവിൽ പ്രവേശിച്ച തിയതിയുടെ തലേദിവസം വരെ ടി സ്കൂളിലെ സർവീസിന്റെ ഒന്നാമത്തെ ഭാഗമായി നൽകണം. ഇവിടെ relieve reason LWA എന്ന് നൽകണം. അതിനു ശേഷം സർവീസ് details ഒന്ന് കൂടി പുതുതായി എടുത്ത് ലീവിൽ നിന്നും സർവീസിൽ തിരികെ പ്രവേശിച്ച തിയതി മുതൽ ടി സ്കൂളിലെ സർവീസിന്റെ അവസാന ദിവസം വരെയുള്ള കാലഘട്ടത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും(order date, from-to, relieving reason)പുതുതായി (ഇപ്പോഴത്തെ സ്കൂളിൽ ആണെങ്കിൽ still continue) സർവീസിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടമായി ഉൾപ്പെടുത്തണം.

അധ്യാപകരുടെ Employment Details ൽ Appointment Order Number, Joining Date to Current Post, Appointment Serial Number, Joining Date to Current Institution എന്നീ ഫീൽഡുകൾ തിരുത്തലുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് തിരുത്താൻ പ്രിൻസിപ്പലിന് പോർട്ടലിൽ പുതുതായി -സൗകര്യം ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ജനറൽ ട്രാൻസ്ഫർ പോർട്ടലിൽ നിങ്ങളുടെ പോസ്റ്റിങ്ങ്‌ സ്റ്റാറ്റസ് കണ്ടിഷണൽ ആക്കി തന്നെ നില നിറുത്തി കൊണ്ട് ട്രാൻഫർ പ്രക്രിയയിൽ പങ്കെടുക്കാവു ന്നതാണ്.